Structo DocsРуководителю
Ответ за минуту до встречи.
Спросите своими словами. Structo найдёт нужный пункт, даже если в договоре написано иначе.
Найдётся всё.
Договоры, акты, счета и сканы — в одном архиве. Пишите, как помните, и Structo откроет нужную страницу.
Попробуйте запрос:
Демо-архив: все компании и документы вымышлены.
Просто перешлите.
Карточки заполнять не нужно. Structo сам поймёт, что это за документ, от кого он и от какого числа, — и сразу найдёт его по тексту, даже в скане.
-
Почта
У организации свой адрес. Пересылайте письма со своей рабочей почты — вложения попадут в архив.
-
Telegram
Отправьте боту файл или фото. Напишите вопрос — бот пришлёт ссылки на найденные документы.
-
Камера телефона
Нажмите «Сканировать» и наведите телефон на лист — получится ровный скан. Несколько страниц соберутся в один файл.
-
Браузер
Перетащите файлы, целую папку или архив — каждый файл станет отдельным документом.
Понимает документы на русском, английском, казахском, узбекском и армянском.
WhatsApp и MAX Скоро
Один архив для всей команды.
У каждого свои задачи с документами. Structo помогает всем — от руководителя до контрагента.
Бухгалтеру
Закрывающие документы соберутся сами.
Отправьте контрагенту запрос: акт, счёт-фактуру, сверку. Structo сам напомнит о том, чего не хватает, а присланное сразу попадёт в архив.
Контрагенту
Ссылка вместо вложения.
Контрагент открывает документ по ссылке без регистрации и входит по коду из письма. Ссылка работает до нужной даты, её можно отозвать, а в журнале видно каждое открытие.
Скоро Просмотр без скачивания и водяной знак с адресом получателя.
Сотрудникам
Каждому — свой доступ. Скоро
Готовые роли: кто-то только загружает сканы, кто-то работает с документами внутри компании, кто-то отправляет их контрагентам.
Structo заметит раньше вас. Скоро
Истекает доверенность, по счёту нет акта, пришла новая редакция договора — всё, что требует внимания, на одном экране.
Видно каждое изменённое слово. Скоро
Отметьте файл как новую версию — и сравните любые две редакции договора.
Поиск по сумме. Скоро
Наберите сумму как есть, без «рублей», — Structo найдёт счёт или акт, где она указана.
Ваши документы — только ваши.
Документы видят только те, кому вы открыли доступ. А всё, что с ними происходит, записано.
-
Отдельно от других
Документы каждой компании отделены в самой базе данных, а не только в интерфейсе.
-
Вход с подтверждением
Код из приложения на телефоне вдобавок к паролю. Администратор может сделать его обязательным для всех.
-
Проверка на вирусы
Каждый файл проверяется, прежде чем попасть в архив, — и от сотрудников, и от контрагентов.
-
Ссылки под контролем
У каждой ссылки есть срок. Вход по коду из письма, отозвать — в одно нажатие.
-
Журнал действий
Видно, кто открыл, скачал или изменил документ — в команде и по внешним ссылкам.
-
Вся история
Прежние версии сохраняются, любую можно снова сделать текущей.
От фотографии экрана не защищает ни один сервис. Поэтому у ссылок короткий срок, вход по коду, а каждое открытие видно в журнале.
Одна цена за всю команду.
Платите за компанию, а не за каждого сотрудника.
Всё, что уже работает, есть в каждом тарифе. Тарифы отличаются числом людей и объёмом архива.
Начните с одного письма.
Создайте архив и перешлите в него первые документы. Настраивать ничего не нужно.